自宅でのテレワークを効率的に、快適に進めるための環境整備はどのように行えば良いのでしょうか。
そこで今回は、自宅のテレワーク環境を最適化するためのアイテムやポイントに焦点を当て、仕事がはかどる空間構築のヒントをお伝えします。自宅をテレワークに適した場所にしたいと考えている方は、ぜひ参考になさってください。

テレワーク環境を整備するメリット

「しっかり集中していればどこで仕事をしても同じ」との意見がありますが、やはりオフィスと自宅では環境に大きな違いがあり、同様には語れません。テレワークをするためにはその環境の整備が非常に重要であり、自宅をテレワークに適した「テレワーク環境」に整備することで、次のようなメリットが生まれます。

生産性の向上

自宅のテレワーク環境を整備することで、必要な資料やツールへのアクセスがスムーズになります。また、静かで集中しやすい空間が確保できるため、タスクの進捗も向上します。

快適性の確保

良好なテレワーク環境は、身体的・精神的な快適性も向上させます。たとえば、仕事に適したデスクや椅子、照明などを選ぶことで、長時間の作業でも疲れにくくなりますし、心地よい環境はストレスの軽減にもつながります。

プライベートとの境界の明確化

テレワークでは仕事と私生活の境界が曖昧になりがちですが、専用のテレワークスペースを設けることで、仕事モードとプライベートモードを切り替えやすくなります。これにより、仕事の質やプライベートタイムの充実度も向上します。

コミュニケーションの効率化

テレワーク環境の整備の一環として適切な通信ツールやオンライン会議のセットアップに必要なものを用意すれば、チームメンバーやクライアントとのコミュニケーションがスムーズに行え、ミスの発生を軽減できます。

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テレワーク環境を整備するために最低限必要なもの

テレワーク環境を整備するためにはいくつかツールが必要です。
次に、テレワーク環境の整備に最低限必要なものをご紹介しますが、職種や業務内容によっては不要なものもあるため、自身の状況に合わせて取捨選択しましょう。

インターネット環境

テレワークをするためには、安定したインターネット環境が必要です。高速で信頼性のあるインターネット接続を確保しましょう。
たとえば、光回線や高速モバイルデータ通信などの最新の技術を活用することで、通信環境を安定的に保てます。光回線を開通させる場合、住宅によっては工事が必要となるので、仕事に支障がでないよう開通までのテレワークをどう継続するかをよく考えておきましょう。

パソコン

会社からパソコンを貸与されない場合は自前で用意する必要があります。
可能であれば、プライベートで使うパソコンではなく、仕事用にパソコンを用意しましょう。
パソコンを選ぶ際には、具体的に以下のようなポイントを意識してみてください。

• 業務内容に適したパソコンを選ぶ
• 必要なソフトウェアやアプリケーションをインストールできる
• 性能を向上させるためにメモリやストレージ容量を考慮する

パソコンは業務効率に直接かかわる道具のため、業務に耐えうるものを選びましょう。

Webカメラ

テレワークで対面のコミュニケーションを行う場合は、Webカメラを準備しましょう。
クリアに投影できるWebカメラを購入すれば、伝えたい情報をスムーズに伝えられるため、円滑なコミュニケーションが実現できます。
業務内容に合わせて高解像度や広角レンズなど、多種多様な機能を備えたWebカメラを選ぶことで、さまざまな業務に対応できるようになります。

マイク

音声通話や会議での発言に使用するためのマイクを用意しましょう。
クリアな音声は円滑なコミュニケーションのポイントです。
なお、マイクにはノイズキャンセリング機能や指向性設定などのオプションがあります。面談や商談などで音声会話が重視される職種の場合は、こうしたオプションにこだわってみるのもありでしょう。

イヤホン（ヘッドフォン）

イヤホンを使用することで、相手の声をクリアに聞き取れます。
高性能なマイクがついているイヤホンなら、自分の声を確認しながらはっきりと相手に伝えられます。

デスク

仕事をするのに適切な高さ・サイズのデスクを選びましょう。
また、作業に必要なスペースを確保することも重要です。デスクの長時間しようは作業効率だけでなく、姿勢や体の健康にも影響を与えるため、できるだけ良い姿勢で作業できる高性能なデスクを導入しましょう。

椅子

長時間の作業することになるため、背中や腰をサポートする快適な椅子を選びましょう。
姿勢を正しく保つことで、身体的に負荷をかけないテレワーク環境を実現でき、長時間集中力を持続させることができます。ひじ掛けがあるか、正しい姿勢を維持できるかなどのポイントを踏まえて、使い勝手の良い椅子を選びましょう。

テレワーク環境にあると効率が上がるもの

ここまで、最低限の環境について紹介しました。次に、必須ではないものの、あると作業効率が上がるものをいくつかご紹介します。

モニター

大画面のモニターを使用することで、複数のアプリケーションやウィンドウを同時に表示できます。常に複数の資料やアプリケーションを使用しながら作業する場合はおすすめです。
職種や業務内容によってはモニターを追加してデュアルディスプレイ、トリプルディスプレイにすることも検討してみてください。

フットレスト

長時間のデスクワークで疲れた足をサポートするため、フットレストを使用しましょう。快適な姿勢を保つだけでなく、足の血液循環を促進する効果もあります。

昇降式デスク

立ち座りを切り替えながら作業ができる昇降式デスクは、長時間の作業において非常に便利です。適度に姿勢を変えて作業を行うことで、気分を切り替えつつ集中力を持続させる効果があるといわれています。
昇降式デスクには電動式や手動式などいくつかのタイプがありますが、電動式の場合は、簡単なボタン操作で高さを調整できるので、より便利です。

パーテーション

テレワーク環境を整備する際に、パーテーションは非常に便利です。パーテーションを使用することで自分の作業スペースを明確に区切ることができるため、家族の存在を感じずに仕事に取り組めます。
画面の背景をパーテーションで区切れば、余計な室内の情報を遮断しながら自分の話している情報だけを相手に伝えられます。
パーテーションを導入する場合は次のようなポイントを意識すると良いでしょう。

• サイズと形：自宅の作業スペースに合わせて、適切なサイズと形状のパーテーションを選びましょう。
• 素材：布やプラスチックなどさまざまなものが販売されています。布製のものを選んでおくと、折りたたんでかたづけられるのでおすすめです。

快適なテレワーク環境を整備する際のポイント

必要なものをそろえれば、それだけでテレワーク環境の整備が終わるわけではありません。
次に、テレワーク環境を整備する際のポイントについてみていきましょう。

照明環境の最適化

明るい照明環境は、作業効率や集中力に大きな影響を与えます。自然光を取り入れるだけでなく、調光可能な照明器具を使用して、快適で効果的な照明環境を整えましょう。明るさや色温度を調整することで、より快適な作業環境を実現できます。
具体的には、次のようなポイントをもとに選んでみてください。

• 調光機能のある照明器具を選ぶ
• 色温度の調整ができるものを選ぶ
• 間接照明として使えるものを選ぶ

パソコンのセキュリティ対策

パソコンのセキュリティ対策には細心の注意が必要です。
ウイルス対策ソフトウェアのインストールや定期的なバックアップの実施、パスワードの強化、ファイアウォールの設定など、セキュアな環境を構築しましょう。
在宅でテレワークする場合でもさまざまなリスクが考えられるため、油断せずに対策を行いましょう。たとえば、現時点で以下のような対策は行えていますでしょうか。
ぜひこの機会に確認してみてください。

• ウイルス対策ソフトウェアを導入する
• パソコンのOSやアプリケーションを最新の状態に保つ
• 強力なパスワードを使用し、定期的に変更する
• 二要素認証を有効にする
• ファイアウォールを設定する
• 定期的なデータのバックアップを行う
• ファイルやデータの暗号化を行う
• 不正アクセス防止のためにVPNを使用する

企業がテレワーク環境の整備をサポートするときに取り組むべきこと

最後に、会社側がテレワーク環境を整備する際に取り組むべきことを3つご紹介します。

テレワーク用品の購入補助を支給する

従業員が適切なテレワーク環境を整備できるよう、会社がテレワーク用品の購入補助を提供することを検討しましょう。具体的には上記で紹介したようなパソコンやデスク、モニターなどの購入費用の支給や、通信費の負担などが挙げられます。

セキュリティ対策を実施する

従業員が情報を安全に扱えるよう、より強固なセキュリティ対策を実施しましょう。ネットワークセキュリティやデータ保護策を整えるだけでなく、パスワード管理の強化やVPNの導入など、さまざまな対策を講じることが重要です。
また、セキュリティの脅威に対応するために、定期的なセキュリティ監査や従業員の教育プログラムを実施することもおすすめします。これらの対策によって、情報の漏洩や不正アクセスのリスクを最小限に抑えることができます。

勤怠管理などのシステムを見直す

テレワーク環境では勤怠管理などのシステムを見直す必要があります。
後々労働トラブルに発展しないよう、従業員の出勤状況や業務進捗の管理を効率化しましょう。具体的には、タイムトラッキングツールの導入やコミュニケーションツールとの連携などです。

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まとめ

テレワーク環境の構築においては、従業員だけでなく社内の担当者の協力も必要不可欠となります。どちらかが協力的でなければ、生産効率は想定外に大きく低下するでしょう。
今回ご紹介した内容を参考に、メリットがあるテレワーク環境を実現するための仕組み・方法を、企業と従業員が一緒に考えられたらいいですね。

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