近年リモートワークや在宅勤務が増加し、新たな勤怠管理システムの必要性を感じている方も少なくありません。しかし、いざ導入しようとしても、どれを選べば良いかわからない方もいらっしゃるでしょう。

今回は、勤怠管理システムを選ぶポイントを紹介します。

勤怠管理システムの導入について

勤怠管理システムとは、従業員の労働時間を管理・確認するためのシステムです。出勤や退勤時間の記録だけではなく、休暇申請やシフト管理を行えるタイプもあります。

勤怠管理システムの重要性

勤怠管理システムは過重労働の防止に役立ちます。従業員が健康に働くうえで、日々の労働時間をチェックし、長時間労働をしていないか確認することは重要です。

勤怠管理システムの種類

＜タイムレコーダー型＞
タイムレコーダー型とは、主に小型の機器を使って打刻する勤怠管理方法です。従来の紙カードタイプのほか、ICカードや指紋認証、IDやパスワードの入力によって打刻するシステムもあります。安価に導入できるのがメリットです。

＜オンプレミス型＞
オンプレミス型は自社で保有しているサーバーに、ソフトウェアをインストールして管理します。セキュリティの高さがメリットで、ICカードやパソコン、スマートフォンなどを使用して打刻します。

＜クラウド型＞
クラウド型はインターネットに接続できていれば、どこでも就業状況を記録できます。月極や年間で契約して利用する仕組みで、すぐに導入できるのがメリットです。

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勤怠管理システムを選ぶ際のポイント

勤怠管理システムを選ぶ際のポイントは、次の通りです。

会社に合ったシステムを導入する

現在の勤怠管理状況から解決するべき課題を見つけ、課題に対応する機能が備わっているシステムを導入しましょう。使いこなせるシステムかどうかを、事前に確認することが大切です。

勤怠管理システムを利用する範囲

従業員人数、使用場所、勤務形態などの利用する範囲を把握したうえで選びましょう。

リモートワークに対応しているか

リモートワークを導入している企業は、リモートワークに対応している勤務管理システムを選ばなければなりません。インターネット上で利用できるものを導入し、対応しましょう。

コストに合ったシステムを導入する

勤務管理システムの種類は複数あるため、自社のコストに合っているかを基準に検討しましょう。購入前に価格と機能、セキュリティなどを確認することが大切です。

まとめ

勤怠管理システムは、利用人数や会社の規模、使用する場所などに応じて選ぶことが大切です。
また、機能を使いこなせるか、不要な機能はないか確認することも忘れないようにしましょう。
高機能であるにもかかわらず、実際使用しているのが自動打刻機能だけであれば、結果的に余計なコストがかかるだけだからです。
勤怠管理システムの導入を検討中の方は、”無駄にならないシステム”を意識してみましょう。

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